Eine professionelle E-Mail-Signatur gehört heute einfach dazu. Egal ob geschäftlich oder privat – mit einer automatisch eingefügten Signatur sparst du Zeit und hinterlässt einen seriösen Eindruck. Auf Android-Smartphones lässt sich für jede eingerichtete E-Mail-Adresse eine individuelle Signatur festlegen. Das funktioniert sowohl in der Gmail-App als auch in Samsung Mail.
Signatur in der Gmail-App einrichten
Wenn du deine E-Mails über die Gmail-App versendest, kannst du für jedes eingerichtete Konto eine eigene Signatur erstellen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Öffne die Gmail-App auf deinem Android-Smartphone.
- Tippe oben links auf das Menü-Symbol (☰).
- Scrolle nach unten und wähle Einstellungen.
- Tippe auf die gewünschte E-Mail-Adresse.
- Wähle Mobile Signatur.
- Gib den gewünschten Signaturtext ein.
- Speichere die Eingabe mit OK.
Ab sofort wird diese Signatur automatisch an jede neue E-Mail angehängt, die über dieses Konto versendet wird.
Beispiel einer Signatur
Max Mustermann
Musterfirma GmbH
Telefon: +43 123 456789
E-Mail: max@mustermann.at
www.mustermann.at
Signatur in Samsung Mail einrichten
Viele Samsung-Smartphones verwenden die vorinstallierte Samsung-Mail-App. Auch hier kann für jedes Konto eine individuelle Signatur eingerichtet werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Öffne die Samsung Mail-App.
- Tippe auf das Menü-Symbol (☰).
- Öffne die Einstellungen.
- Wähle das gewünschte E-Mail-Konto aus.
- Tippe auf Signatur.
- Aktiviere die Signaturfunktion, falls sie deaktiviert ist.
- Gib deinen gewünschten Signaturtext ein.
- Speichere die Einstellungen.
Von nun an wird die Signatur automatisch in jede neu erstellte E-Mail eingefügt.
Mehrere E-Mail-Adressen – individuelle Signaturen
Viele Nutzer verwalten auf ihrem Smartphone mehrere E-Mail-Adressen, beispielsweise:
- Private E-Mail-Adresse
- Geschäftliche E-Mail-Adresse
- Vereins- oder Projektadresse
Sowohl Gmail als auch Samsung Mail ermöglichen es, für jede einzelne Adresse eine eigene Signatur zu hinterlegen. Dadurch erscheinen immer die passenden Kontaktdaten automatisch am Ende der jeweiligen Nachricht.
Tipps für eine professionelle Signatur
Eine gute Signatur sollte übersichtlich bleiben und nur die wichtigsten Informationen enthalten:
- Vor- und Nachname
- Firmenname (falls vorhanden)
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Website
- Optional: Social-Media-Profile
Vermeide zu lange Texte, Zitate oder große Grafiken, da diese auf mobilen Geräten oft unübersichtlich dargestellt werden.
Mit wenigen Schritten lässt sich auf Android eine automatische E-Mail-Signatur einrichten. Sowohl die Gmail-App als auch Samsung Mail bieten die Möglichkeit, für jede eingerichtete E-Mail-Adresse eine individuelle Signatur zu verwenden. Das spart Zeit, sorgt für ein professionelles Erscheinungsbild und stellt sicher, dass wichtige Kontaktdaten immer automatisch mitgesendet werden.
