E-Mail-Signatur auf dem iPhone einrichten – So wird sie automatisch an jede E-Mail angehängt
Eine professionelle E-Mail-Signatur sorgt dafür, dass wichtige Kontaktdaten automatisch am Ende jeder Nachricht erscheinen. Auf dem iPhone lässt sich dies direkt in den Einstellungen von iOS einrichten. Dabei spielt es keine Rolle, ob du eine Gmail-, Outlook-, GMX-, Yahoo- oder Firmenadresse verwendest. Die Signatur wird automatisch an alle E-Mails angehängt, die über die Apple-Mail-App versendet werden.
Warum eine E-Mail-Signatur sinnvoll ist
Mit einer Signatur musst du deine Kontaktdaten nicht bei jeder E-Mail erneut eingeben. Zudem wirken deine Nachrichten professioneller und der Empfänger kann dich schnell kontaktieren.
Typische Inhalte einer Signatur sind:
- Vor- und Nachname
- Firmenname
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Website
- Optional Social-Media-Kanäle
E-Mail-Signatur auf dem iPhone einrichten
Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.
- Schritt 1: Einstellungen öffnen
Öffne auf deinem iPhone die App Einstellungen. - Schritt 2: Zum Menü „Apps“ wechseln
Scrolle nach unten und tippe auf Apps und anschließend auf Mail. - Schritt 3: Signatur auswählen
Scrolle im Bereich Mail nach unten und tippe auf Signatur. - Schritt 4: Signatur eingeben
Nun erscheint ein Textfeld, in das du deine gewünschte Signatur eintragen kannst.
Beispiel:
Max Mustermann
Musterfirma GmbH
Telefon: +43 123 456789
E-Mail: max@mustermann.at
www.mustermann.at
- Schritt 5: Einstellungen verlassen
Sobald du die Signatur eingegeben hast, werden die Änderungen automatisch gespeichert. Du kannst die Einstellungen einfach schließen.
Ab sofort erscheint die Signatur automatisch unter jeder neuen E-Mail.
Eine Signatur für alle Konten oder individuelle Signaturen verwenden
Besonders praktisch: Wenn mehrere E-Mail-Konten auf dem iPhone eingerichtet sind, kannst du wählen, ob dieselbe Signatur für alle Konten verwendet werden soll oder ob jedes Konto eine eigene Signatur erhält.
Für alle Konten dieselbe Signatur
Wähle die Option Alle Konten und trage deine Signatur einmal ein.
Individuelle Signaturen für jedes Konto
Wähle die Option Pro Account. Anschließend erscheint für jedes eingerichtete E-Mail-Konto ein eigenes Textfeld.
So kannst du beispielsweise folgende Signaturen verwenden:
Privates Konto
Max Mustermann
Telefon: +43 123 456789
Geschäftliches Konto
Max Mustermann
Musterfirma GmbH
www.mustermann.at
Dadurch wird automatisch die passende Signatur verwendet.
Formatierungsmöglichkeiten
Die Apple-Mail-App unterstützt einfache Formatierungen wie:
- Fett gedruckte Texte
- Kursivschrift
- Zeilenumbrüche
- Kopierte Logos oder Grafiken (eingeschränkt)
Für eine optimale Darstellung empfiehlt sich jedoch eine schlichte Textsignatur.
Häufige Probleme
- Signatur erscheint nicht
Überprüfe, ob die E-Mail über die Apple-Mail-App versendet wird. Andere Mail-Apps wie Gmail oder Outlook verwenden eigene Signatur-Einstellungen. - Falsche Signatur wird angezeigt
Kontrolliere unter „Pro Account“, ob dem jeweiligen E-Mail-Konto die richtige Signatur zugeordnet wurde. - Formatierung geht verloren
Einige E-Mail-Programme des Empfängers stellen Formatierungen unterschiedlich dar. Eine einfache Textsignatur ist daher meist die beste Lösung.
Mit wenigen Handgriffen lässt sich auf dem iPhone eine automatische E-Mail-Signatur einrichten. Besonders praktisch ist die Möglichkeit, für mehrere E-Mail-Konten individuelle Signaturen zu verwenden. So wirken E-Mails professionell, enthalten stets die richtigen Kontaktdaten und sparen bei jeder Nachricht Zeit.
